Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der öffentlichen SetupDesk-Webseite und der SetupDesk-Anwendung.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine vorbereitete Fassung. Sie wird vor dem produktiven Livegang juristisch geprüft und mit den endgültigen Anbieterdaten ergänzt.
1. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogen sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG).
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der im Impressum genannte Anbieter. Konkrete Kontaktdaten finden Sie auf unserer Impressum-Seite.
3. Hosting
SetupDesk wird in Rechenzentren in der Europäischen Union betrieben. Wir setzen Auftragsverarbeiter ein, mit denen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen. Eine Übersicht der eingesetzten Subunternehmer wird im Rahmen des AV-Vertrags bereitgestellt.
4. Zugriffsdaten / Server-Logs
Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch notwendige Zugriffsdaten erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, User-Agent). Diese Daten dienen dem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.
5. Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung der SetupDesk-Anwendung ist eine Registrierung erforderlich. Wir verarbeiten dabei E-Mail-Adresse, Name und Firmenangabe zur Bereitstellung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse wird zusätzlich zur Kontoverifizierung und für sicherheitsrelevante Benachrichtigungen genutzt.
6. Verarbeitung von Formular- und Vertragsdaten
SetupDesk verarbeitet Inhalte, die unsere Kunden in Formularen und Verträgen erfassen oder von ihren eigenen Kunden erfassen lassen, ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Kunden (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Verantwortlicher gegenüber den Endkunden bleibt der jeweilige SetupDesk-Mandant.
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
8. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung (z. B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung). Es kommen keine Tracking-Cookies zur Reichweitenanalyse oder Werbezwecken zum Einsatz.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erbringung der Leistung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
12. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über das Kontaktformular mit Thema „Datenschutz" oder per E-Mail an datenschutz@setupdesk.de.
Stand: Juni 2026 · Vorbereitete Fassung — wird vor Livegang juristisch geprüft.